Der multifunktionale Drucker: Warum er so wichtig ist
Zur Ausstattung des Home-Offices und eigenen kleinen Büro-Ausstattung für alle bürokratischen Vorgänge gehören gute Drucker. Welche sollten es sein?
Erstens kann man mit einem solchen Drucker seine tägliche Arbeit effizienter erledigen. Ein Multifunktionsdrucker vereint mehrere Geräte in einem – Kopierer, Scanner und Faxgerät sind schon lange keine Seltenheit mehr. Dies bedeutet pro Tag viel Zeitersparnis und man muss nicht mehr jedes Mal den Raum mit dem AV-Gerät wechseln. Auch das Kostenelement spielt hierbei eine entscheidende Rolle – beim Kauf eines Multifunktionsdruckers spart man nicht nur Platz und Geld, sondern auch Verbrauchsmaterialien (wie Toner oder Papier).
Außerdem hat man als Nutzer des Multifunktionsdruckers Zugriff auf modernste Technologien. Viele anspruchsvolle Funktionen, wie zum Beispiel die Möglichkeit zur Netzwerksuche, zum Briefversand, für Fotodrucks oder zur Suche von Dateien im Internet stehen der Benutzerfreundlichkeit hinterher, sodass jeder ohne Schwierigkeiten dieses Gerät nutzen kann.
Schließlich profitiert der Anwender auch beim Stromverbrauch von solch einem praktischen Gerät, denn moderne multifunktionale Drucker verfügen über einen geringeren Verbrauch an Energie als herkömmliche Drucker. So lohnt es sich auf lange Sicht für Unternehmen wie Privathaushalte gleichermaßen dieses innovative Produkt anzuschaffen. Mit dem richtigen Modell geht man auf Nummer sicher.
Kaufkriterien für einen Multifunktionsdrucker
Beim Kauf eines Multifunktionsdruckers ist es wichtig, auf verschiedene Kriterien zu achten. Es gibt mittlerweile eine Vielzahl an Geräten, die nicht nur drucken, sondern auch scannen und kopieren können. Diese Technologie spart nicht nur Zeit und Geld, sondern macht den Alltag im Büro effizienter. Aber was sollte bei der Auswahl eines Druckers beachtet werden?
Für viele Menschen ist es am wichtigsten, dass der Drucker gut funktioniert und hochwertige Ergebnisse liefert. Deshalb sollte man unbedingt auf die Druckqualität achten, die in PPP (Punkte pro Inch) gemessen wird. Will man sehr feine Details in den Drucken erhalten, empfiehlt sich ein Gerät mit mindestens 600 PPP Auflösung – hierbei handelt es sich um hervorragende Qualitätsergebnisse.
Des Weiteren sollte man auf die Geschwindigkeit des Druckers achten: Je höher diese ist, desto mehr Seiten lassen sich in kürzester Zeit bearbeiten. Abhängig von dem Einsatzzweck sollte man bedenken, ob man neben Kopier- oder Scanaufträgen noch diverse andere Aufgaben gleichzeitig erledigen kann oder ob dadurch die Leistung des Druckers leidet.
Auch der Verbrauch von Tinte und Papier ist ein wesentliches Kaufkriterium. Viele Hersteller bieten gerade für größere Mengen einen Preisnachlass an; je mehr Farben benötigt werden, desto teurer ist jedoch meist die Anschaffung des Gerätes. Zudem kann es in Bezug auf den Verbrauch sehr vorteilhaft sein, über individuelle Lösungsoptionen sowie Automatisierungsmöglichkeiten zu verfügen. Auch hier liegt es an Ihnen, als Kunde zu entscheiden, welche Ansprüche Sie an Ihren Multifunktionsdrucker stellen und welches Modell am besten zu Ihnen passt.
